Política de Privacidad

En Make-A-Wish Spain estamos comprometidos en proteger su privacidad y la privacidad de los niños para los que trabajamos, sus familias y amigos. Por ello, de acuerdo con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, “RGPD”), le informamos que los datos personales que Vd. facilite serán tratados tal y como se detalla en la presente Política de privacidad.

Los datos personales solicitados son adecuados, pertinentes y estrictamente necesarios. Vd. garantiza que los datos personales facilitados a Make-A-Wish Spain son exactos, veraces y están actualizados.
 
Si Vd. proporciona datos de terceros, Vd. manifiesta expresamente que los datos son introducidos con el expreso consentimiento de su titular, y habiéndole informado previamente del tratamiento de los mismos.
 

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?

El responsable del tratamiento es la Fundación Make-A-Wish Spain Ilusiones, (en adelante “MAWS”), con domicilio social en Calle Comte d’Urgell 240, 5B, 08036 de Barcelona.
Teléfono: +34 934 453 700
Correo electrónico: info@makeawishspain.org

¿Quién es el Delegado de protección de sus datos personales?

El Delegado de Protección de Datos (DPO), vela por el cumplimiento diligente de la normativa de protección de datos de carácter personal. Datos de contacto:

Oriol Alsina Español
Make-A-Wish Spain Ilusiones
Josep Tarradellas 149, 7º-1ª
08029 Barcelona
Teléfono +34 934 453 700
info@makeawishspain.org

¿Cómo hemos obtenido sus datos?

Hemos obtenido sus datos a través de relaciones previas mantenidas con MAWS o con motivo de las relaciones que mantiene en la actualidad con nuestra entidad, bien en su condición de familiar de beneficiario, voluntario, personal sanitario, donante o empresa, por haber participado en alguna de nuestras campañas, actividades, iniciativas o eventos, o por haber solicitado que le remitamos información sobre ellas.

¿Qué datos personales tratamos y con qué finalidad?

 

TIPOLOGÍA DATOS SOLICITADOS POR QUÉ PEDIMOS ESTOS DATOS


Si es usted beneficiario o familiar de beneficiario

Nombre y apellidos
DNI
Dirección postal
Teléfono
E-mail
Edad y fecha de nacimiento
Detalles de los miembros de la familia y su día a día.
Información solicitada para viajes si es necesario.
Información requerida por la compañía aseguradora.
Información especial (incluida información médica, religión).
Detalles sobre aficiones e ilusiones.

POR QUÉ PEDIMOS ESTOS DATOS

Permitir al equipo MAWS identificar la idoneidad del solicitante.
Trabajar para la ilusión del niño/niña.
Realizar las acciones necesarias para la reserva de billetes, seguros de viaje, hotel, o los pasos que requiera cada ilusión.
Poder contactar con los responsables legales del menor.
Buscar patrocinadores y mecenas para donaciones económicas y/o in-kinden especie.
Permitir a MAWS mantener el contacto con la familia beneficiaria también después de ver cumplida su ilusión. (sujeto a sus preferencias para recibir futuras comunicaciones).
Permitir a MAWS la realización de estadísticas y memorias para información y promoción de sus servicios.

SI ES USTED VOLUNTARIO

Nombre y apellidos
DNI
Dirección postal
Teléfono
E-mail
Edad y fecha de nacimiento
Formación académica
Idiomas hablados
Profesión, experiencia y situación laboral
Motivaciones para colaborar con nosotros
Información que eventualmente pudiera solicitar la póliza de seguro
Información solicitada para eventuales viajes
Información legal necesaria para realizar actividades relacionadas con menores requerida por los organismos competentes

POR QUÉ PEDIMOS ESTOS DATOS

Permitir al voluntario participar activamente en las actividades de voluntariado.

SI ES USTED PERSONAL SANITARIOA O PROVEEDOR DE MAWS

Nombre y apellidos
E-mail
Teléfono

POR QUÉ PEDIMOS ESTOS DATOS

Realizar los contactos necesarios para poder realizar la ilusión del niño
Para invitarle a eventos realizados por MAWS

SI ES USTED DONANTE INDIVIDUAL

  •  Nombre y apellidos
  •  DNI
  •  Dirección postal
  •  Teléfono
  •  E-mail
  •  Edad y fecha de nacimiento
  • Información bancaria para el cobro de sus aportaciones

POR QUÉ PEDIMOS ESTOS DATOS

Para informar de las actividades e invitarle a eventos realizados por MAWS incluso cuando la relación haya terminado salvo que la persona interesada manifieste lo contrario.
Ofrecer la posibilidad de aumentar la participación o realizar aportaciones adicionales.
Envío del certificado fiscal si procede.
Realización de estadísticas y análisis de donantes.

SI ES USTED DONANTE INDIVIDUAL

Denominación social
CIF
Dirección postal de la sede social
Nombre y apellidos de la persona de contacto
Teléfono
E-mail
Información bancaria para el cobro de sus aportaciones

POR QUÉ PEDIMOS ESTOS DATOS

Para informar de las actividades e invitarle a eventos realizados por MAWS incluso cuando la relación haya terminado salvo que la persona interesada manifieste lo contrario.
Ofrecer la posibilidad de aumentar la participación o realizar aportaciones adicionales.
Envío del certificado fiscal.
Realización de estadísticas y análisis.
Proponer colaboraciones empresa/fundación para recaudar fondos destinados a hacer realidad más ilusiones cada día.

SI ES USTED TRABAJADOR DE MAWS

Nombre y apellidos
DNI
Dirección postal
Teléfono
E-mail
Edad y fecha de nacimiento
Formación académica
Idiomas hablados
Profesión, experiencia y situación laboral
Número de seguridad social
Cuenta bancaria

POR QUÉ PEDIMOS ESTOS DATOS

Valorar la idoneidad de su perfil para el puesto de trabajo.
Realizar las gestiones propias de un contrato laboral.
Cumplir con las obligaciones legales.
Para informar de las actividades e invitarle a eventos realizados por MAWS incluso cuando la relación haya terminado salvo que la persona interesada manifieste lo contrario.

SI ES USTED SUSCRIPTOR DE NUESTRA NEWSLETTER

Nombre y apellidos
E-mail

POR QUÉ PEDIMOS ESTOS DATOS

Informar de las actividades e invitarle a eventos realizados por MAWS ya sea por vía telefónica, correo electrónico o correo postal.
Ofrecerle la posibilidad de ser socio para dar cumplimiento a más ilusiones cada día.

Además de la información arriba detallada, puede suceder que recopilemos información adicional en el curso de visitas, encuentros, llamadas telefónicas o correos electrónicos. Estos datos serán tratados con el mismo cuidado y protocolo usado habitualmente.

¿Por qué motivo podemos tratar sus datos de carácter personal?
Recogemos, almacenamos y tratamos información personal relativa a beneficiarios, voluntarios, proveedores, donantes, sponsors y trabajadores, que nos son de utilidad para nuestras acciones de fundraising, para dar cumplimiento a las ilusiones de los niños beneficiarios y dar los servicios necesarios a los niños beneficiarios y a sus familias.

La base legal que permite a MAWS tratar los datos de los usuarios es:

– El legítimo interés de MAWS como organización para ayudar a niños con enfermedades graves a hacer realidad sus ilusiones.
– El consentimiento previo de los usuarios para recibir información sobre actividades, eventos y campañas de captación de fondos, el cual puede ser revocado en cualquier momento.
– En caso de beneficiarios, el consentimiento previo del niño y de sus padres o responsables legales.
– En el caso de los datos de voluntarios, para facilitar su participación en cada misión, y cumplir con las obligaciones legales.
– En caso de donantes individuales y empresas, dar cumplimiento a las obligaciones contractuales derivadas dicha relación.
– En el caso de los trabajadores de MAWS la ejecución del contrato laboral y el cumplimiento de las correspondientes obligaciones legales.

¿Quiénes son los destinatarios de sus datos?

Los destinatarios de sus datos serán los departamentos de MAWS encargados de su tratamiento, que garantizan en todo momento su privacidad, y se comprometen a custodiarlas para evitar su alteración, pérdida, o el tratamiento o acceso no autorizado.

Transferencia de datos a terceros
Tus datos solo podrán ser tratados por encargados del tratamiento y cedidos a los destinatarios que se indican a continuación por los siguientes motivos:
– Administraciones públicas: para dar cumplimiento a las obligaciones legales a las que MAWS está sujeta.
– Proveedores que precisen acceder a sus datos para la prestación de servicios que MAWS haya contratado y con los cuales tenemos suscritos contratos de confidencialidad y de tratamiento de datos personales necesarios y exigidos por la normativa para proteger su privacidad, con el
objetivo de realizar ilusiones o campañas e iniciativas de captación de fondos. En ningún caso, estos proveedores podrán utilizar sus datos para sus propias causas, y solo las utilizaran para los fines especificados por MAWS.

– En caso de niños beneficiarios y sus familias, MAWS puede compartir determinada información con Make-A-Wish International o con otros afiliados, proveedores o mecenas, que se estime imprescindible para la realización de la ilusión del niño o niña beneficiario. Si se diera el caso que finalmente el menor no pudiera ser beneficiario, MAWS podría poner en contacto a la familia con otra organización, previo consentimiento de la
familia.

MAWS nunca cederá sus datos personales a terceros con fines comerciales. Transferencia internacional de datos

MAWS es una organización afiliada a Make-A-Wish International y trabaja habitualmente con afiliados en distintos países para cumplir las ilusiones de sus beneficiarios. Esto implica que algunas categorías de datos puedan ser compartidas con entidades situadas fuera del área económica europea y que puedan tener políticas legislaciones en materia de protección de datos no equivalentes a las previstas en la UE y Vd. consiente expresamente la transferencia de sus datos personales en estos términos.. Make-A-Wish Foundation International, y otras afiliadas como se ha indicado previamente.

Asimismo, sus datos también podrán ser transferidos fuera del espacio económico europeo a nuestro proveedor Salesforce Inc.
 
Salesforce Inc. sigue la certificación EU-US Privacy Shield (Escudo de Privacidad), por lo que está comprometida para asegurar un nivel de privacidad equivalente a las leyes de protección de datos aplicadas en la Unión Europea. Toda la información transferida a cualquier entidad fuera del área económica europea se transfiere siguiendo las regulaciones y leyes vigentes. ( para más información consulte www.privacyshield.gov
y http://www.salesforce.com/assets/pdf/misc/privacy-shield-notice.pdf ).
 

En MAWS implementaremos nuestros mejores esfuerzos y tomaremos todos los pasos, técnicos y organizacionales para asegurar que tales entidades tomen los adecuados estándares de protección de datos exigibles al efecto pero, en ningún caso, MAWS será responsable por cualquier infracción en materia de protección de datos que pudiese derivarse del tratamiento de los mismos.

Debemos tener en cuenta , pero, que la transmisión de información vía internet no es totalmente segura. Incluso poniendo todo nuestro esfuerzo en proteger sus datos personales, no podemos garantizar la seguridad de la información transmitida vía internet.

¿Durante cuánto tiempo vamos a conservar sus datos?

Los datos personales serán conservados durante el tiempo estrictamente necesario para las finalidades del tratamiento para los que han sido recabados o, en cualquier caso, mientras se mantenga su relación con MAWS. Tras la finalización de dicha relación, los datos podrán ser conservados como regla general, durante los seis (6) años siguientes o por el plazo de prescripción de acciones relativas a posibles responsabilidades legales o contractuales, cuando este plazo sea superior al antes citado

Finalizado este plazo, sus datos serán eliminados o anonimizados.

Los datos para el envío de información y comunicación de campañas de captación de fondos serán conservados indefinidamente hasta que el usuario manifieste su voluntad de suprimirlos.

Los datos curriculares y de perfil profesional de trabajadores, voluntarios y candidatos a voluntarios se conservaran mientras exista relación con la entidad y hasta 12 meses una vez finalizada.

Ejercicio de derechos.

En cualquier momento el usuario podrá ejercer su derecho de acceso a sus datos de carácter personal, a su rectificación, supresión cancelación de datos que ya no sean necesarios u oponerse a su tratamiento por motivos relacionados con su situación particular, así como a la limitación y portabilidad de acuerdo con las condiciones previstas en el RGDPD. Finalmente, respecto de aquellos tratamientos que el usuario haya consentido voluntariamente, éstos podrán retirar su consentimiento en cualquier momento.

Las solicitudes de acceso, rectificación, cancelación, oposición, limitación del tratamiento, portabilidad, no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas, así como la retirada de su consentimiento, según sean aplicables, pueden remitirse, mediante un escrito por correo postal o electrónico a nuestro Delegado de Protección de Datos, cuyos datos de contacto se transcriben a continuación:

Oriol Alsina Español
Make-A-Wish Spain Ilusiones
Josep Tarradellas 149, 7º-1ª
08029 Barcelona
Teléfono +34 934 453 700
info@makeawishspain.org

El usuario tendrá derecho a acudir a la Agencia Española de Protección de Datos (autoridad de control en materia de protección de datos) a través de su sede electrónica o de su dirección postal para reclamar el ejercicio de sus derechos o cualquier otra cuestión relacionada con el cumplimiento de la normativa de protección de datos (puede consultar más información en www.agpd.es).

Si tiene cualquier duda o necesita más información relacionada con el uso de los datos personales, puede ponerse en contacto con info@makeawishspain.org o llamar al 934 453 700.